Quel est le prix d’une machine à affranchir ?

Pour simplifier le traitement de leur courrier, beaucoup d’entreprises envisagent aujourd’hui l’acquisition d’une machine à affranchir.  Mais avec les préoccupations économiques actuelles, la question du coût occupe une place primordiale dans le choix de la machine. Connaître les différents prix des machines à affranchir devient, dès lors, indispensable.

Les prix des machines à affranchir : à l’achat ou à la location

En Belgique, les machines à affranchir sont disponibles à l’achat et à la location. Dès lors, selon vos besoins et votre budget, vous pouvez opter pour le contrat qui vous convient le mieux. Le prix de la machine à affranchir (achat ou location) est à payer auprès des partenaires certifiés par BPost et non auprès des services postaux. Ces derniers reçoivent uniquement le paiement de vos dépenses d’affranchissement.
Si vous préférez l’achat, vous pouvez déjà obtenir une machine à affranchir à partir de 600€ (hors TVA). À cette somme s’ajoute généralement un contrat d’entretien annuel. Si vous désirez privilégier la location, le prix de la machine à affranchir se présente sous forme de mensualité :

• 25€ HT/mois pour une TpMAc (contrat de maintenance inclus).
• 40€ HT/mois pour une PMAc (contrat de maintenance inclus).
• 200€ HT/mois pour une MAI (contrat de maintenance inclus).

Les prix des machines à affranchir présentés ci-dessus ne sont que des moyennes. Différents facteurs vont, en effet, les influencer :

• Le partenaire qualifié que vous choisirez ;
• La taille de la machine à affranchir ;
• Le volume du courrier ;
• Les options (nombre de comptes, logiciel de suivi des dépenses,…) ;
• Les équipements supplémentaires (balance, plieuse, module de pesée dynamique,…).

Le coût d’une machine à affranchir

À côté du prix de la machine à affranchir en elle-même, d’autres facteurs doivent être pris en compte pour évaluer le coût réel de votre machine :

• L’entretien (produit et/ou service)
• Le rechargement
• Les fournitures (encre, enveloppes, étiquettes,…)
• Les options
• Le taux d’affranchissement

Certains de ces frais peuvent cependant être inclus dans le contrat de location.