Pour traiter l’envoi du courrier d’entreprise, il est possible de louer une machine \u00e0 affranchir sur tout support (cartes, enveloppes, \u00e9tiquettes). Conforme aux normes postales de Bpost, elle se loue via un r\u00e9seau de distributeurs agr\u00e9\u00e9s.<\/p>\n
Louer une machine peut co\u00fbter de 20\u20ac \u00e0 30\u20ac par mois<\/strong> selon la machine alors que l’achat se situe entre 600\u20ac et 1.000\u20ac. Le contrat de location comprend les frais de maintenance et parfois des prestations compl\u00e9mentaires (plateau de pes\u00e9e, assistance sur site, hot-line…) Il appara\u00eet plus utile de louer une machine \u00e0 affranchir lorsque, au d\u00e9marrage de l’activit\u00e9, des incertitudes demeurent. Si l’entreprise doit s’agrandir rapidement, il ne sert \u00e0 rien d’investir dans un mat\u00e9riel qui s’av\u00e9rera vite insuffisant en capacit\u00e9 de traitement. Il existe en Belgique, 4 fournisseurs ind\u00e9pendants de machines \u00e0 affranchir<\/strong>, \u00e0 savoir Frama, Francotyp, Pitney Bowes et Neopost. Ils sont tous certifi\u00e9s par Bpost. Privil\u00e9gier un fournisseur \u00e0 proximit\u00e9 est pr\u00e9f\u00e9rable pour une installation, une formation et une maintenance plus rapides.<\/p>\n
\nOn compte g\u00e9n\u00e9ralement en plus du loyer et de l’achat, le co\u00fbt d’entretien<\/strong> (tr\u00e8s limit\u00e9), l’encre, la carte \u00e0 puce<\/strong> pour l’adaptation des nouveaux tarifs postaux (certaines machines peuvent cependant \u00eatre recharg\u00e9es directement en ligne), la redevance postale<\/strong> pour l’utilisation d’un logo publicitaire et bien-s\u00fbr les frais d’affranchissement<\/strong>.
\nBpost peut\u00a0 demander au moment de la signature du contrat un d\u00e9p\u00f4t de garantie<\/strong> \u00e9quivalent \u00e0 2 mois de consommation pr\u00e9visionnelle. Cette somme sera\u00a0 restitu\u00e9e au client au terme du contrat, (sous r\u00e9serve de sommes dues).<\/p>\nLouer une machine \u00e0 affranchir offre de nombreux avantages<\/h2>\n
\nIl existe \u00e9galement de nombreux mod\u00e8les. Louer une machine permet de tester ses besoins r\u00e9els<\/strong>. A-t-on v\u00e9ritablement besoin par exemple d’une affranchisseuse avec empreinte publicitaire ?
\nLes frais d’installation et de maintenance sont r\u00e9alis\u00e9s par la soci\u00e9t\u00e9 loueuse qui travaille en partenariat avec les services postaux. Une panne peut perturber s\u00e9rieusement la bonne marche de l’activit\u00e9. Avec la location, le contrat pr\u00e9voit une intervention tr\u00e8s rapide avec r\u00e9parations ou remplacement de la machine<\/strong> dans les 24 heures en cas d’immobilit\u00e9. Une machine hors d’usage sera d\u00e9finitivement remplac\u00e9e si elle a \u00e9t\u00e9 lou\u00e9e.<\/p>\nO\u00f9 louer une machine pour l’affranchissement ?<\/h2>\n