{"id":150,"date":"2013-07-09T11:03:08","date_gmt":"2013-07-09T11:03:08","guid":{"rendered":"http:\/\/www.trouver-fournisseur.be\/guide-machine-affranchir\/?p=150"},"modified":"2014-07-28T07:03:40","modified_gmt":"2014-07-28T07:03:40","slug":"machine-a-affranchir-la-facturation-des-affranchissements","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.guide-machine-affranchir.be\/fonctionnement-machine-a-affranchir-2\/machine-a-affranchir-la-facturation-des-affranchissements\/","title":{"rendered":"Machine \u00e0 affranchir: la facturation des affranchissements"},"content":{"rendered":"<p>La machine \u00e0 affranchir permet d&#8217;automatiser la gestion de votre courrier. Cela signifie que le calcul de la valeur d&#8217;affranchissement et l&#8217;apposition de cette affranchissement se font m\u00e9caniquement. Cette automatisation va encore plus loin. En effet, les machines \u00e0 affranchir sont dot\u00e9es d&#8217;<strong>un syst\u00e8me de facturation automatique<\/strong>. Mais comment fonctionne ce syst\u00e8me? Que contient exactement la facture?<!--more--><\/p>\n<h2>1. La facture mensuelle<\/h2>\n<p>Lorsqu&#8217;une entreprise souhaite affranchir son courrier gr\u00e2ce \u00e0 une machine sp\u00e9cialis\u00e9e, elle doit recharger cette derni\u00e8re. D\u00e8s lors, \u00e0 la fin de chaque mois, bpost lui envoie une facture reprenant ces montants recharg\u00e9s. Ceux-ci sont <strong>pr\u00e9pay\u00e9s<\/strong> donc la facture ne doit pas \u00eatre r\u00e9gl\u00e9e. Elle est simplement <strong>\u00e0 titre informatif<\/strong> et utile pour la comptabilit\u00e9.<br \/>\nPour r\u00e9aliser la facture de l&#8217;entreprise, bpost se connecte \u00e0 la machine concern\u00e9e via un modem ou une ligne t\u00e9l\u00e9phonique. <strong>Les informations sont alors r\u00e9colt\u00e9es par t\u00e9l\u00e9rel\u00e8ve<\/strong>. L&#8217;entreprise ne doit rien fournir.<br \/>\nSi l&#8217;entreprise loue sa machine, elle recevra \u00e9galement une facture de location de la part de son fournisseur. Celle-ci est donc distincte de la facture des affranchissements.<\/p>\n<h2>2. Le contenu de la facture<\/h2>\n<p>La facture reprend<strong> le d\u00e9tail du chargement par machine \u00e0 affranchir<\/strong>. Les informations mentionn\u00e9es peuvent \u00eatre regroup\u00e9es comme suit:<\/p>\n<h3>a. R\u00e9f\u00e9rences l\u00e9gales et identification de l&#8217;entreprise<\/h3>\n<blockquote>\n<ul>\n<li>Adresse de facturation<\/li>\n<li>Adresse du si\u00e8ge social (peut \u00eatre diff\u00e9rente de l&#8217;adresse de facturation)<\/li>\n<li>Num\u00e9ro de TVA<\/li>\n<li>Num\u00e9ro d&#8217;identification: num\u00e9ro client et num\u00e9ro PRS (identifiant en tant que client qui est demand\u00e9 \u00e0 chaque contact avec le service client de bpost).<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<h3>b. D\u00e9tail des chargements<\/h3>\n<p>Les chargements effectu\u00e9s sur le mois sont d\u00e9taill\u00e9s par machine \u00e0 affranchir. Cela signifie que si l&#8217;entreprise dispose de plusieurs machines, chacune d&#8217;entre elles aura <strong>un sous-total reprenant son num\u00e9ro d&#8217;identification et son adresse<\/strong> (ou la machine est install\u00e9e).<\/p>\n<h3>c. Paiement de la facture<\/h3>\n<p>La machine \u00e0 affranchir est reli\u00e9e \u00e0 un compte bancaire. D\u00e8s lors, chaque recharge est <strong>automatiquement d\u00e9bit\u00e9e du compte<\/strong>. Sur la facture, le solde (\u00e9quivalant donc \u00e0 0) est indiqu\u00e9.<br \/>\nLes montants mentionn\u00e9s sur la facture sont <strong>les montants recharg\u00e9s sur la machine<\/strong> et non les \u00e9ventuels d\u00e9p\u00f4ts sur le compte bancaire li\u00e9 \u00e0 la machine.<\/p>\n<h3>d. Divers<\/h3>\n<ul>\n<li>Num\u00e9ro de la facture<\/li>\n<li>Code TVA: celui-ci est attribu\u00e9 \u00e0 chaque ligne de d\u00e9tail en fonction du r\u00e9gime TVA en vigueur. Une l\u00e9gende explicative est \u00e9galement pr\u00e9sente au bas de la facture.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>3. L&#8217;utilit\u00e9 de la facture<\/h2>\n<p>Le syst\u00e8me de facturation automatique de la machine \u00e0 affranchir permet de <strong>simplifier la comptabilit\u00e9 de l&#8217;entreprise<\/strong>. En effet, la machine va, elle-m\u00eame, contr\u00f4ler et analyser les d\u00e9penses qui lui sont li\u00e9es. Pour cela, elle dispose d&#8217;un compte de gestion qui lui est int\u00e9gr\u00e9. Celui-ci comptabilise les d\u00e9penses d&#8217;affranchissement et le volume des plis affranchis. Il est \u00e9galement possible de cr\u00e9er diff\u00e9rents comptes de gestion par utilisateur ou par service par exemple.<br \/>\nCette simplicit\u00e9 de facturation permet \u00e0 l&#8217;entreprise de <strong>gagner du temps<\/strong> sur sa comptabilit\u00e9.<\/p>\n<div class=\"box\">\n<h2>Vous voulez gagner du temps avec une machine \u00e0 affranchir?<\/h2>\n<p><a href=\"#top\">Comaparez des devis ici.<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La machine \u00e0 affranchir permet d&#8217;automatiser la gestion de votre courrier. Cela signifie que le calcul de la valeur d&#8217;affranchissement et l&#8217;apposition de cette affranchissement se font m\u00e9caniquement. Cette automatisation va encore plus loin. En effet, les machines \u00e0 affranchir sont dot\u00e9es d&#8217;un syst\u00e8me de facturation automatique. Mais comment fonctionne ce syst\u00e8me? 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