{"id":236,"date":"2015-01-19T09:08:23","date_gmt":"2015-01-19T09:08:23","guid":{"rendered":"http:\/\/www.trouver-fournisseur.be\/guide-machine-affranchir\/?p=236"},"modified":"2015-01-19T09:18:30","modified_gmt":"2015-01-19T09:18:30","slug":"comment-optimiser-lutilisation-de-votre-affranchisseuse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.guide-machine-affranchir.be\/astuces\/comment-optimiser-lutilisation-de-votre-affranchisseuse\/","title":{"rendered":"Comment optimiser l\u2019utilisation de votre affranchisseuse ?"},"content":{"rendered":"

Une affranchisseuse a pour but d\u2019automatiser la proc\u00e9dure d\u2019affranchissement afin de gagner en rapidit\u00e9 et donc en productivit\u00e9 sur le traitement de son courrier. Mais g\u00e9n\u00e9ralement, cette automatisation en concerne que l\u2019apposition du timbre et il reste du travail manuel fastidieux. Il existe certaines astuces pour optimiser l\u2019utilisation de son affranchisseuse et, ainsi,\u00a0la proc\u00e9dure enti\u00e8re d\u2019affranchissement.<\/p>\n

Choisir une affranchisseuse adapt\u00e9e \u00e0 ses besoins<\/h2>\n

Selon les installations dont vous disposez d\u00e9j\u00e0 (par exemple, une machine \u00e0 mise sous pli) et le volume de courrier \u00e0 traiter, votre entreprise aura tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 choisir un mod\u00e8le d\u2019affranchisseuse plut\u00f4t qu\u2019un autre. En effet, un affranchissement optimal de votre courrier passe par des installations adapt\u00e9es aux sp\u00e9cificit\u00e9s de vos besoins.<\/p>\n

Ainsi, si vous traitez en moyenne 30 envois quotidiennement, une tpMAc vous convient mieux. Pour une moyenne de 30 \u00e0 200 envois trait\u00e9s chaque jour, nous recommandons davantage la pMAc. Enfin, la MAI est adapt\u00e9e aux volumes de courrier sup\u00e9rieurs \u00e0 200 envois journaliers.<\/p>\n

Ajoutez des options ou \u00e9quipements suppl\u00e9mentaires<\/h2>\n

Afin de profiter au mieux des services offerts par votre affranchisseuse, il vous est possible d\u2019y associer d\u2019autres \u00e9quipements ou d\u2019y installer des options suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n

    \n
  1. La balance postale\u00a0:<\/strong>\n

    Int\u00e9gr\u00e9e dans la plupart des mod\u00e8les d\u2019affranchisseuse, elle peut tout de m\u00eame manquer dans les petits mod\u00e8les ou les anciens. Dans ces cas-ci, vous pouvez lui en adjoindre une.<\/p>\n

    La balance postale est importante pour peser votre courrier avec pr\u00e9cision et calculer le tarif d\u2019affranchissement exact \u00e0 imprimer sur l\u2019enveloppe. De cette mani\u00e8re, vous \u00e9vitez les sous- et les sur-affranchissements.<\/p>\n

    Certaines balances proposent une technologie de pes\u00e9e diff\u00e9rentielle qui vous \u00e9vite de devoir trier d\u2019abord votre pile de courrier selon leur \u00e9paisseur.\n<\/li>\n

  2. L\u2019affranchisseuse multifonction\u00a0:<\/strong>\n

    L\u2019affranchisseuse multifonction rempli diverses t\u00e2ches comme l\u2019alimentation, le pliage et le remplissage des enveloppes. Tout cela de fa\u00e7on automatis\u00e9e.<\/li>\n

  3. Des fonctionnalit\u00e9s pointues\u00a0:<\/strong>\n

    Ajoutez des options comme la lecture optique (pour les plis comprenant plusieurs pages), les chargeurs \u00e0 forte capacit\u00e9, le module de pliage polyvalent ou encore les syst\u00e8mes de contr\u00f4le permettent une automatisation et un d\u00e9roulement efficace de la proc\u00e9dure d\u2019affranchissement.\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Communiquer au personnel interne<\/h2>\n

    Derni\u00e8re astuce pour optimiser l\u2019utilisation de l\u2019affranchisseuse, mais pas des moindres, est de responsabiliser votre personnel interne. En plus de lui expliquer en d\u00e9tail le mode d\u2019emploi de l\u2019installation, informez-le sur la pertinence d\u2019utiliser tel ou tel type d\u2019enveloppe dans des situations pr\u00e9cises. Par exemple, de limiter les tarifs Prior au courrier r\u00e9ellement urgent.<\/p>\n

    \n

    Profitez au maximum des avantages de votre affranchisseuse<\/h2>\n

    Soumettez ici votre demande de devis et recevez des offres de plusieurs fournisseurs.<\/a><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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