{"id":92,"date":"2012-06-05T18:48:42","date_gmt":"2012-06-05T18:48:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.trouver-fournisseur.be\/guide-machine-affranchir\/?p=92"},"modified":"2014-04-09T12:57:14","modified_gmt":"2014-04-09T12:57:14","slug":"machine-a-affranchir-un-suivi-optimal-de-vos-depenses","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.guide-machine-affranchir.be\/astuces\/machine-a-affranchir-un-suivi-optimal-de-vos-depenses\/","title":{"rendered":"Machine \u00e0 affranchir : un suivi optimal de vos d\u00e9penses"},"content":{"rendered":"<p>Dans la soci\u00e9t\u00e9 actuelle, \u00e9conomie et rentabilit\u00e9 sont les ma\u00eetres mots. La crise oblige les dirigeants \u00e0 suivre de pr\u00e8s chaque poste de d\u00e9pense et \u00e0 <strong>maitriser les co\u00fbts<\/strong> en cherchant toujours la rentabilit\u00e9 maximale. Ainsi, la moindre sortie d\u2019argent doit \u00eatre calcul\u00e9e au plus juste et la pr\u00e9cision est de plus en plus de rigueur. Dans le domaine de la gestion du courrier, les <strong>frais sont rarement optimis\u00e9s<\/strong>. L\u2019affranchissement est impr\u00e9cis du fait de la tarification <strong>des timbres, et les lettres sont souvent sur-affranchies<\/strong>.<!--more--> D\u2019autres d\u00e9penses viennent \u00e9galement se greffer \u00e0 l\u2019exp\u00e9dition du courrier,\u00a0tels les frais de d\u00e9placement pour se rendre au bureau de poste afin de se fournir en timbres. Par ailleurs, si le budget d\u2019achat a \u00e9t\u00e9 sous-estim\u00e9, il faudra retourner en acheter \u00e0 la derni\u00e8re minute, ce qui engendrera en outre <strong>une perte de temps<\/strong>.<\/p>\n<p>Pour contrer ces probl\u00e8mes, de plus en plus d\u2019\u00e9tablissements choisissent d\u2019investir dans une <strong>machine \u00e0 affranchir<\/strong>. En effet, celle-ci offre la possibilit\u00e9 de <strong>r\u00e9duire au maximum les d\u00e9penses <\/strong>dues au sur-affranchissement en proposant une mesure exacte du courrier. L\u2019avance de frais ainsi que les d\u00e9placements qu\u2019engendre l\u2019achat d\u2019un stock de timbres deviennent \u00e9galement superflus. En affranchissant ainsi sur place, au prix exact par rapport au poids, des d\u00e9penses inutiles sont \u00e9vit\u00e9es.<\/p>\n<p>Prise individuellement, l\u2019\u00e9conomie r\u00e9alis\u00e9e semble bien d\u00e9risoire, repr\u00e9sentant quelques centimes tout au plus. Mais, envisag\u00e9e dans sa globalit\u00e9, en prenant en compte le nombre total de courriers exp\u00e9di\u00e9s sur une ann\u00e9e d\u2019exercice, cette somme peut rapidement devenir cons\u00e9quente et avoir un <strong>impact direct, non n\u00e9gligeable sur le budget<\/strong> total de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>De plus, la machine \u00e0 affranchir permet une analyse des d\u00e9penses en cr\u00e9ant un compte pour chaque service. Il est ainsi possible de <strong>cibler pr\u00e9cis\u00e9ment les gaspillages et d\u2019envisager des solutions pour les r\u00e9duire.<\/strong><\/p>\n<p>M\u00eame si de nombreux param\u00e8tres entrent en compte lorsque l\u2019on parle de ma\u00eetrise du budget courrier, l\u2019utilisation d\u2019une machine \u00e0 affranchir constitue une d\u00e9marche importante. Aujourd\u2019hui, <strong>l\u2019\u00e9conomie de d\u00e9tail trouve toute son importance<\/strong>, et une entreprise s\u2019attachant \u00e0 ce type d\u2019optimisation sera gagnante aussi bien sur le plan du budget que sur celui de la communication, puisqu\u2019elle v\u00e9hiculera l\u2019image d\u2019une conduite responsable et d\u2019une <strong>recherche de l\u2019excellence<\/strong>.<\/p>\n<div class=\"box\">\n<h2>Int\u00e9ress\u00e9(e) par l&#8217;\u00e9conomie de co\u00fbt?<\/h2>\n<p><a href=\"#top\">Recevez gratuitement des devis des fournisseurs.<\/a>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans la soci\u00e9t\u00e9 actuelle, \u00e9conomie et rentabilit\u00e9 sont les ma\u00eetres mots. La crise oblige les dirigeants \u00e0 suivre de pr\u00e8s chaque poste de d\u00e9pense et \u00e0 maitriser les co\u00fbts en cherchant toujours la rentabilit\u00e9 maximale. 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