Comment choisir le fournisseur de machines à affranchir qui vous convient?
Lorsque vous désirez acquérir une machine à affranchir, vous commencez généralement par rechercher les différents fournisseurs qui existent sur le marché. Le but est, évidemment, de comparer leurs propositions. Ces propositions, vous pouvez très facilement les recevoir en réalisant votre demande de devis via notre interface. Une fois ces offres en votre possession, il ne vous reste plus qu’à choisir celle qui vous convient le mieux. Mais quels critères peuvent vous guider dans votre choix?
Quel fournisseur pour votre machine à affranchir?
Analysez vos besoins
Avant même d’interroger les fournisseurs, vous devez analyser les besoins de votre entreprise. Pour cela, il vous est recommandé de répondre aux questions suivantes:
- Combien de lettres envoyez-vous par jour? Ce paramètre influencera directement la taille de la machine (tpMAc, pMAc, MAI)
- Quel type d’envois effectuez-vous? Peut-être êtes-vous amené à réaliser des envois plus particuliers comme des colis, des recommandés ou des paquets. Dans ce cas, vous choisirez une offre qui convient à ces envois.
- Avez-vous besoin d’équipements supplémentaires? Vous pouvez équiper votre machine de technologies complémentaires (balance postale, système d’alimentation automatique,…).
Une fois ces besoins déterminés, vous pouvez commencer à discuter de ceux-ci avec les différents fournisseurs qui vous auront contacté. Vous pourrez également rechercher certaines informations sur Internet. Cela vous permettra d’éliminer assez rapidement les fournisseurs qui ne vous conviennent pas.
Évaluez les fournisseurs
Vous êtes dorénavant en possession d’une liste plus restreinte de fournisseurs adaptés à vos besoins. Il vous reste donc à déterminer lequel d’entre eux est le mieux pour vous. Pour cela, vous pouvez réaliser une grille d’évaluation dans laquelle vous introduirez les critères que vous jugez primordiaux dans le choix de votre fournisseur. Ces critères peuvent varier d’une entreprise à l’autre en fonction de leurs priorités, de leurs attentes,… Voici quelques exemples de caractéristiques qui peuvent intervenir dans votre choix:
- La localisation du fournisseur: la proximité est un atout non négligeable, particulièrement du point de vue de l’installation, la formation et l’accompagnement (maintenance). Un fournisseur proche de vous pourra vous fournir un service plus rapide.
- Ses domaines d’expertise: est-il plutôt expert en installation ou en maintenance?
- Son organisation et ses collaborateurs: est-il seul ou travaille-t-il avec plusieurs équipes?
- Les possibilités de financement: préfère-t-il être payé en une seule fois ou accorde-t-il les paiements sous forme de mensualité? Accepte-t-il les virements?
- Son historique: est-il nouveau sur le marché?
- Ses références: a-t-il de bons retours sur ses services ou existent-ils de nombreux avis négatifs le concernant? Ce point peut être facilement analysé via les forums ou autres sites Internet. N’hésitez donc pas à consulter ce qui se dit sur ce fournisseur.