Mode d’emploi: Comment fonctionne une machine à affanchir?

La machine à affranchir est simple et pratique à l’utilisation. Connecté à bpost (La Poste), cette machine voit tous ses services automatisés. L’installation est rapide et vous pouvez la faire fonctionner quand vous le souhaitez étant donné qu’elle est accessible via téléassistance en ligne. C’est via un clavier ou un écran tactile que vous sélectionnez pour chaque envoi les options souhaités pour l’affranchissement. Etant donné que tous les tarifs postaux sont enregistrés dans la machine, celle-ci fait tout à votre place : Elle affranchit chaque plis, de la simple lettre au courrier, et ce automatiquement grâce à une empreinte postale.

Connection d’une machine à affranchir

Pour correspondre aux normes mises en place par bpost,  les machines à affranchir  doivent obligatoirement être connecté. La machine est connectée quand celle-ci est reliée au système de gestion informatisé de bpost. Ceci est rendu possible grâce à un modem  et un réseau téléphonique.  Pourquoi cette connexion ? C’est simple, celle-ci permet à La poste, et ce chaque mois, de :

  • Relever les dépenses d’affranchissement effectués par l’entreprise ;
  • D’envoyer des factures détaillées de la consommation ;
  • Mettre à jour les tarifs postaux par simple téléchargement. De plus, grâce à cette connexion, l’entreprise ne doit plus remplir la fiche Mensuelle de dépôt.

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Pour affranchir correctement vos envois, votre machine à affranchir doit être complétée par du matériel spécifique (documents, matériel pour affranchir ou déposer les envois,…). Tout comme d’autres fournitures de bureau, le stock du matériel d’affranchissement peut être épuisé. Dès lors, il devient important de réaliser une nouvelle commande de ce matériel afin d’assurer le succès…

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Une fois vos envois affranchis grâce à votre machine à affranchir, vous devez les déposer à l’endroit adéquat pour qu’ils puissent être envoyés. Vous avez alors le choix entre 3 possibilités: le dépôt dans une boite aux lettres rouges, le dépôt dans un bureau de poste ou Point Poste ou l’enlèvement à domicile.

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Afin de pouvoir affranchir correctement vos courriers, votre machine à affranchir doit être chargée en valeur d’affranchissement. Cela signifie que vous devez verser une certaine somme de laquelle sera décomptée la valeur de l’affranchissement à chaque utilisation. Pour vous aider dans votre recharge, voici 4 étapes à suivre.

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L’affranchissement d’un envoi est influencé par plusieurs facteurs tel que le type de courrier à affranchir. Avec une machine, l’affranchissement devient automatisé et donc beaucoup plus facile et rapide. Voici, cependant, quelques conseils pour affranchir correctement un paquet.

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