Comment choisir un fournisseur de machines à affranchir?

En Belgique il existe quatre fournisseurs de machines à affranchir: Francotyp, Frama, Pitney Bowes et Neopost. Francotyp est d’origine allemande (Berlin), Frama est Suisse (Lauperswil), Piney Bowes est d’origine américaine (Stamford, Connecticut) et Neopost est une entreprise française (Nanterre). Pour vous procurer votre machine à affranchir, vous avez donc le choix entre ces 4 fournisseurs indépendants et certifiés par bpost. Vous avez l’opportunité entre la location (à partir de 20 à 30 euros par mois) et l’achat (à partir de 600 à 1.000 euros). Le contrat de location comprendra les frais de maintenance de l’appareil.

Choisir une machine à affranchir

Plusieurs modèles de machines existent, tout dépend de vos besoins. Il faut avant tout savoir que, mis à part le confort d’utilisation qu’elle procure, une machine à affranchir devient rentable dès 15 envois journaliers en moyenne. Voici plusieurs questions à vous poser pour définir vos besoins et orienter votre achat :

  • Combien de lettres envoyez-vous en moyenne quotidiennement ?
  • Quel type de courrier envoyez-vous ? Lettres, Colis ?
  • Désirez-vous une machine offrant la possibilité d’apposer des empreintes publicitaires ?
  • Quel équipement supplémentaire désirez-vous  ?

Prix d’une machine à affranchir

Tous ces éléments influenceront le prix de votre appareil. La plupart des machines étant modulaires, il vous sera possible d’ajouter progressivement les différents équipements disponibles.