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Quel est le coût mensuel d’une affranchisseuse ?

choisir fournisseur machine à affranchir

L’affranchisseuse est une acquisition qui apporte de nombreux avantages aux entreprises. Cependant, elle génère également des frais qu’il est important de prendre en compte dans votre budget. Ces frais sont comptabilisés chaque mois. Dès lors, quel est le coût d’une affranchisseuse ?

Le coût de location d’une machine à affranchir

Dans la majorité des cas, l’affranchisseuse ne peut qu’être louée auprès d’un fournisseur agréé. Ainsi, le contrat de location prévoit un loyer coût mensuel dont devra s’acquitter l’entreprise auprès du fournisseur qu’elle aura choisi.
Le montant de ce loyer varie selon différents facteurs comme :

  • Le fournisseur
  • Le modèle de la machine
  • Le nombre d’expéditions effectuées chaque mois

Exemples de prix à titre indicatif pour une affranchisseuse :

  • Pour une moyenne entreprise avec une quantité d’envois limités : loyer entre 25€ et 35€ HT.
  • Pour une moyenne entreprise avec une quantité d’envois plus importante (>20/jour) : loyer entre 50€ et 100€ HT.
  • Pour une grande entreprise avec une grande quantité d’envois (>50/j) : loyer au-dessus de 195€ HT.

Les autres frais d’une affranchisseuse

La plupart des machines à affranchir sont reliées au serveur de la Poste. De cette manière, un prélèvement automatique est réalisé chaque fin de mois afin de régler la valeur des affranchissements effectués.
Les frais mensuels d’affranchissement bénéficient d’une réduction par rapport aux tarifs postaux normaux (prix d’un timbre à la Poste). En effet, en utilisant une affranchisseuse, une entreprise peut profiter entre 6% et 25% d’économies.
À côté de ce coût d’affranchissement, il faut également tenir compte des frais de fournitures (encre, étiquettes, enveloppes,…).

Rentabilisez les frais de votre affranchisseuse

Les coûts liés à l’utilisation de votre affranchisseuse peuvent être rentabilisés grâce aux économies que vous réaliserez sur vos frais postaux. En plus des tarifs réduits, vous pourrez en effet procéder à un meilleur suivi de vos dépenses et à une meilleure gestion de celles-ci.

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